完善崗位制度建設【精選3篇】一

公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

為使公司經營管理規(guī)范化、標準化、規(guī)?；?，逐步提升公司內在品質，增強公司市場競爭力，明確公司各部門職責及體現(xiàn)公司员工权利義務，實現(xiàn)公司利益與員工利益一致，確保公司健康穩(wěn)定發(fā)展，需進一步合理配置公司職能部門，完善管理制度及崗位職責。

一、公司主要部門設立

公司目前設立財務部、材料設備部、經營管理部、工程技術部、綜合辦公室，市場開發(fā)部。公司下設各工程項目部，采用矩陣管理模式。

二、部門人員設置

各部門設部門經理1人及職員若干，職員人數根據實際需要由部門經理提案，經公司會議研究討論，領導審批后配置。

三、部門規(guī)章制度的制定

各部門負責人制定本部門規(guī)章制度及本部們員工崗位職責，形成文件經公司會議研究討論，領導審批后嚴格執(zhí)行。

四、各部門職責1.財務部職責

（1）制定本部門規(guī)章制度及工作流程。

（2）按國家相關法律法規(guī)要求，結合公司實際，制定公司財務管理規(guī)章制度。

（3）管理、核算、監(jiān)督指導公司各部門財務制度執(zhí)行情況。（4）對公司生產經營及資金運行進行核算。

（5）編制公司年度財務報表，評價公司年度經營狀況。（6）負責本部門日常業(yè)務管理，進行業(yè)務指導，同時做好本部門員工工作的監(jiān)督、檢查、考評。

（7）完成領導交辦的其他任務。2.材料設備部職責

（1）制定本部門規(guī)章制度及工作流程，重點包括材料設備招標采購制度；驗收制度；出入庫制度；機械設備維修、保養(yǎng)制度；庫存材料設備盤點檢查制度等。

（2）審查簽訂材料采購合同，辦理材料設備結算。（3）建立材料設備采購質量保證機制。

（4）簽訂機械設備租賃合同，并建立機械租賃跟蹤管理機制，辦理租賃結算。

（5）制定工程項目材料設備供應及機械設備使用、租賃計劃，并確保計劃順利實施。

（6）參與審查工程項目部上報的材料、機械使用計劃，并監(jiān)督執(zhí)行情況，做出客觀、準確評價。

（7）監(jiān)督工程項目部材料機械設備使用，并審查報表，參與工程成本核算。

（8）了解市場材料設備及機械臺班單價，并每月編制市場價格信息表，給經營管理部提供準確的價格信息。

（9）建立供應商檔案，并建立科學的評價機制。公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

（10）負責本部門日常業(yè)務管理，進行業(yè)務指導，同時做好本部門員工工作的監(jiān)督、檢查、考評。

（11）完成領導交辦的其他任務。3.經營管理部職責

（1）制定本部門規(guī)章制度及工作流程，重點包括招投標制度；成本核算制度；勞務結算制度；設計變更、現(xiàn)場簽證資料管理制度；中期結算資料管理制度；工程結算制度等。

（2）負責工程項目招投標工作。

（3）審查、簽訂施工合同及勞務分包合同。

（4）測算工程項目成本，確定項目利潤指標，編制施工預算。（5）審查核實項目部工程進度計量支付情況，及時存檔中期結算資料，掌握進度款支付進度并做好統(tǒng)計報表。

（6）審查、核實項目部上報的勞務分包隊伍工程量，辦理勞務結算。

（7）及時收集、存檔簽字蓋章齊全的設計變更、現(xiàn)場簽證（原件）和隱蔽工程記錄，并根據需要及時調整施工預算。

（8）深入施工現(xiàn)場了解掌握工程進展狀況及實際完成情況，做好月度成本分析，總結節(jié)超原因，糾正項目成本不利偏差，降低成本投入。

（9）負責工程項目結算工作，進行項目最終工程決算。（10）負責公司年度成本核算分析，匯編年度成本報表。（11）責本部門日常業(yè)務管理，進行業(yè)務指導，同時做好本部門

3/8員工工作的監(jiān)督、檢查、考評。

（12）完成領導交辦的其他任務。4.工程技術部

（1）制定本部門規(guī)章制度及工作流程，重點包括技術交底制度；圖紙會審及設計交底制度；會議紀要管理制度；工程報表管理制度；工程巡檢制度；設計變更、現(xiàn)場簽證管理制度；工程資料（包括電子版）管理制度；中期結算資料管理制度；工程結算制度等。

（2）組織項目部及相關部門進行施工圖紙會審及設計交底。（3）組織有關部門對新開工項目進行施工組織設計（或施工方案），應急預案，安全、質量保證措施及專項方案、措施進行審核。

（4）嚴格貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行施工質量驗收規(guī)范。對于特殊重大工程的施工組織設計，施工方案，質量技術保證措施等，向項目部進行交底工作。

（5）負責工程現(xiàn)場安全、質量及技術方面檢查指導工作。重點為施工用電安全；高空、基坑、隧道內施工作業(yè)安全；機械設備使用安全；安全資料、施工資料及實驗資料；施工工藝，基坑開挖和驗槽，隱蔽工程驗收，分部分項工程驗收，竣工驗收，現(xiàn)場安全文明施工等。檢查后形成記錄，對于存在的問題和隱患及時以書面形式通知項目部和直接責任者限期整改，限期未進行整改的給予相應經濟處罰。

（6）負責檢查，施工項目部的計量工作。

（7）組織安全質量事故調查，審核項目部的處理意見并監(jiān)督項目部處理、整改方案的實施落實，同時確定責任人及處罰措施上報公公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

司審批。

（8）負責圖紙、資料的發(fā)放、使用、管理工作。

（9）培訓和指導本部門及工程項目部的技術力量，加強學習，提高業(yè)務能力及個人綜合素質。

（10）對項目工程實行“四控一管”，即質量控制、進度控制、造價控制、安全控制、合同管理，切實做到各項目工程質量達標，工期不超，造價合理，安全可靠。合同管理有章可巡，誠信務實。

（11）建立勞務分包隊伍考評機制。（12）配合經營管理部工程招投標工作。

（12）負責本部門及項目進行日常業(yè)務管理，進行業(yè)務指導，同時做好本部門員工工作的監(jiān)督檢查考評。

（13）完成領導交辦的其他任務。5.綜合辦公室

（1）制定本部門規(guī)章制度及工作流程，重點包括辦公用品管理制度；公司文件管理制度；工程資料立卷、歸案管理制度；車輛管理制度；人事管理制度；考勤制度；假期及請假制度；后勤保障制度；值班保衛(wèi)制度；會務制度；會客制度等。

（2）負責采購、發(fā)放辦公用品及辦公用品保管、維修，建立辦公用品臺帳。

（3）草擬、審核重要文稿，把好文件質量關。

（4）做好收發(fā)文登記、保管工作，推行電腦化建檔，負責工程資料文件立卷、歸案等管理工作。

5/8（5）負責車輛使用登記，辦理公司車輛各種手續(xù)，負責車輛日常檢查及維修，落實車輛管理制度。

（6）負責公司人事招聘及離職、解職工作，并及時簽訂勞動合同、建立員工檔案，辦理離職、解職手續(xù)。

（7）負責員工考核工作，落實獎懲制度。

（8）負責公司員工日?？记冢瑘?zhí)行公司考勤制度，按規(guī)定時間將員工考勤表上報財務部門。

（9）制定公司假期制度，辦理員工請、銷假手續(xù)。

（10）負責職工宿舍日常安全及衛(wèi)生管理，制定并落實公司食堂管理制度。

（11）建立健全公司日常及節(jié)假日值班與、安全保衛(wèi)制度。（12）監(jiān)督公司會議制度的落實，布置會場及做好會議文件、資料準備工作，負責會議記錄及會議紀要。

（13）負責公司接待工作，執(zhí)行公司會客制度。

（14）負責本部門及項目進行日常業(yè)務管理，進行業(yè)務指導，同時做好本部門員工工作的監(jiān)督檢查考評。

（15）完成領導交辦的其他任務。五、公司基本會議制度1.部門周例會

會議時間：每周一下午4:00。參加部門及人員：各部門負責人。

會議主要內容：總結上周工作完成情況及存在問題，匯報本周工公司職能部門配置及完善管理制度、崗位職責完善

作計劃及重點。

2.公司月總結會

會議時間：每月5日下午4:00。參加部門級人員：公司全體員工。會議主要內容：

（1）各部門總結上月工作計劃完成情況及實績。

（2）匯報本月本月工作計劃及目標，以及完成目標的具體保證措施。

（3）通報公司上月大記事。（4）通報公司員工上月考核情況。3.公司月生產調度會

參加人員：項目部項目經理及技術負責人，公司相關部門負責人。會議時間:每月5日上午10:00會議主要內容：

（1）項目經理匯報上月生產情況，以及存在的問題、難點與解決方案；本月工作計劃安排及目標，以及計劃目標實現(xiàn)的保證措施；匯報上月財務收支情況及本月資金使用計劃。

（2）研討及確定存在問題的解決方案。

（3）材料設備部總結上月材料使用情況并提出意見，提出本月材料、機械供應及管控計劃。

（4）經營管理部匯報上月成本核算情況及本月成本控制目標。（5）財務部對項目部資金月使用情況及計劃進行評價。

7/8（6）工程技術部綜合總結上月生產完成情況及存在問題的整改措施落實情況，布置本月工程進度計劃及安全質量目標。

4.以上會議紀要會后一天內完成，力求文字簡練，語言通順，用詞準確，并附簽字齊全的會議簽到表。

六、公司基本信息報送制度

1.部門周工作總結計劃表，周五上午10:00前報送電子版。2.部門月總結計劃表，每月2日下午5:00前報送電子版。3.項目部周工程進度計劃表，周五上午10:00前報送電子版。4.項目部月工程進度計劃表，每月2日下午5:00前報送電子版。其它會議另行安排。七、公司員工薪酬福利制度

按公司要求，本著多勞多得，利于彈性管理的原則，在公司領導安排下綜合辦公室與財務部負責具體制定公司員工薪酬福利制度。

八、綜合辦公司為整合部門，需重新組建。

九、市場開發(fā)部為公司新增設部門，部門人員配置及崗位職責、管理制度在部門成立后逐步完善。

十、工程項目部按公司制定的“工程項目管理規(guī)章制度及基本工作流程”開展工作，實行目標責任制。

2013年3月1日

完善崗位制度建設【精選3篇】二

一、崗位：會計主管（試用期）

二、目前工作范圍：負責稅務賬務梳理，發(fā)票購買及管理等三、對崗位的意見及建議

自進公司以來已有將近一個月時間，在這段工作期間對其工作及本部門提出以下意見及建議，僅供參考。

1）意見：1.財務人員溝通、協(xié)調及處理問題能力不強，凡事依賴上司；

2.財務工作量多而雜，無暇顧及更深的思考，因此目前對公司的財務管控方面比較薄弱；

3.對主管、經理職位的崗位職責定位不清晰；

4.缺少獎懲制度使得對工作積極性不高，專業(yè)水平及業(yè)務能力較薄弱；

2）建議：1.提高溝通、協(xié)調及處理問題的能力，凡是在本職范圍內能解決的問題自行解決，且納入每月的考核機制中，出現(xiàn)重大事務報上司后方可執(zhí)行或在自己能力范圍外的可報告上司解決；

2.取消主管、減少經理職位，設立一名經理（需執(zhí)行力強，能客觀公正的處理工作事務），負責稅務、以及審核內部各項日常費用單據并提交總監(jiān)，即日工作安排檢查督促，日常負責財務所有會計憑證的審核檢查，每月工資表的考勤及核算等審核，與有關部門的協(xié)作配合工作，對公司經營活動情況，資金動態(tài)，收入與費用進行分析，并提出合理化建議，且及時匯報總監(jiān)，制定相關的財務管理制度并且嚴格執(zhí)行，協(xié)助配合財務總監(jiān)工作負責與財政、稅務、銀行等有關部門保持密切聯(lián)系，溝通信息，發(fā)揮承上啟下的作用。（或者憑證審核可內外互審，這樣可以內外結合，相互熟悉對方的工作流程，能夠在工作中相互探討，多提出些有效的建議）

3.內部財務人員負責內部一切賬務處理、報送以及工商事宜，外部財務人員負責一切與稅務、外部有關數據報送及賬務處理、個體戶證件管理等

4.部門制作月排程表，并且嚴格執(zhí)行，排程外的工作按事情緩急情況一一完成，在規(guī)定時間內完成后交由經理審核匯總后再傳至總監(jiān)，未完成者給予一定處罰。

5.部門內部自行設立一定經費，對工作效率執(zhí)行情況建立內部考核機制，每月進行一次考評，比如考核項目有：賬務處理的準確性，往來核對、報表的準確性，庫存管理情況、納稅籌劃、工作態(tài)度等，對表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎勵，相反表現(xiàn)較差者進行罰款，款項會議當場兌現(xiàn)，最遲不超過二天。

6.對于資產管理方面可由行政統(tǒng)一管理，財務監(jiān)管，對5000元以上的資產組織一次全面的固定資產盤點并制作相應的固定資產標簽且登入系統(tǒng)（固定資產模塊可劃分給行政登記，財務應做相應的培訓），因考慮到財務工作量大的情況，可先由內至外分批次進行盤點（從各個辦公室開始盤再到門店），對日后資產采購提前報備，對采購回來的資產應及時入模塊系統(tǒng)，相應的單據在一定工作日內把OA流程走完傳至財務進行賬務處理，及時生成固定資模塊憑證，避免固定資產模塊中憑證混亂。

7.對低值易耗品、電子產品采取以舊換新的制度，比如U盤，硬盤，如申購人需購買新的低值易耗品、電子產品行政需收回舊的產品，在舊購單上注明回收情況財務確認后方可簽字（最好要求行政做份低值易耗品、電子產品使用情況表，內容：領用人，日期，更換情況，更換原因、時間），財務可對其工作，庫存進行抽查盤點。

8.稅務往來賬務應結合內部賬務進行核對，應收應付盡量做到按發(fā)票金額收付款，對于催收客戶款項時與客戶溝通盡量能按發(fā)票金額回款，公司關聯(lián)單位盡量少掛往來，不用公司名義與股東掛往來；

9.一切有發(fā)票的報銷單據需附上報銷單，要求報銷人員發(fā)票與手寫收據分開粘貼，分別填寫報銷單據且填寫規(guī)范，有發(fā)票的單據上不得填寫與業(yè)務無關的字樣。

10.隨著公司日益擴大，需加強對部門員工的培訓以及提高員工的業(yè)務水平能力。

完善崗位制度建設【精選3篇】三

關于完善部門職能、崗位職責的通知

公司各單位：

根據公司組織機構調整，對各部門工作職能和各崗位職責進行修訂和完善，并確定各項工作流程，健全績效考核的相關制度。現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、梳理完善范圍

涉及修訂部門包括黨委辦公室、組織人事部、人力資源部、企管部、經營管理部、法律事務部、機動部、安監(jiān)部、技術部、產品開發(fā)辦、外協(xié)辦、采購中心、愛衛(wèi)辦、后勤部、生產部、運輸科。

二、梳理修訂要求

1.各部門負責人要高度重視，認真分析，扎實推進。

2.各部門結合原有工作職責對新調整的職責進行重新修訂完善，內容簡明扼要。

3.在職能、職責和工作流程修訂過程中，做到無縫交接，發(fā)現(xiàn)存在劃分不清的情況，請附上書面說明。

三、修訂計劃及時間安排

根據機構調整，進一步修訂完善部門工作職責，完善內設科室職責和崗位職責，修訂結果以紙質版形式，請各部門將修訂后的初稿于9月9日（星期一）下班前報送企管部，同時電子版發(fā)至企管部信息員OA。

附件：《山西潞安煤基清潔能源有限責任公司部門及崗位工作職責（第一版）》

**部二〇一九年九月七日